Quelques astuces pour mieux utiliser Gmail

Gmail nous offre plusieurs options pour nous aider à mieux gérer nos messages et gagner en ergonomie. Portant beaucoup d’utilisateurs se contentent seulement des réglages proposés par défaut.

Si vous aussi, vous utiliser Gmail pour envoyer et recevoir vos messages, et vous désirez apprendre un peu plus pour en profiter au maximum des fonctionnalités qui existent sur ce service, vous avez qu’à continuer à lire jusqu’à la fin de ce poste.

6 astuces pour aller plus loin avec Gmail :

Désactiver la diffusion d’annonces sur Gmail :

Vous êtes sans doute agacé par les  annonces  qui s’affichent chaque fois que vous consulter un message, heureusement Google vous permet de les désactiver. Il vous suffit de suivre les instructions ci-dessous :

  • Allez sur Paramètres.

parametres-gmail

 

  • Cliquez sur Extraits du web puis décochez la première case à gauche comme sur l’image ci-dessous.     

pubs-gmail

 

Augmenter la densité d’affichage pour plus de confort :

Par défaut l’affichage est en mode normale, si vous souhaitez augmenter le contraste pour plus d’ergonomie, cliquez sur l’icône en haut à droite puis sélectionnez l’option « Élevé ».

Installer un nouveau thème :

Il est très facile de changer le look de votre interface sur Gmail. Il vous suffit de cliquer sur la petite icône en haut à droite puis cliquer sur « Thèmes » pour accéder à tous les thèmes disponibles.

Une fois que vous avez trouvé un thème qui vous plait sélectionnez-le puis cliquez sur « Enregistrer ».

Activer le répondeur :

Le répondeur sur Gmail, est un service similaire à celui des téléphones. Vous pouvez l’activer en cas où vous n’avez pas la possibilité de répondre aux emails.

  • Cliquez sur « Paramètres« puis sur « Général ».
  • Naviguez vers le bas puis cochez la case : « Réponse automatique activée ».
  • Sélectionnez une date de début et une date de fin (facultatif).
  • Remplissez les champs nécessaires puis enregistrez les modifications.

repondeur-gmail

 

Créer des libellés :

Contrairement aux autres services de messagerie qui proposent d’organiser les messages dans des dossiers, Gmail utilise le système de libellés. Vous pouvez par exemple créer un nouveau libellé et le nommer « Achats sur internet » pour regrouper tous les messages que vous recevez quand vous faites des commandes sur internet, ou créer un autre pour les messages professionnels,…etc.

  • Pour créer un nouveau libellé, allez sur la liste située à gauche de l’interface Gmail puis cliquez sur « Plus » pour faire apparaitre tous les éléments de la liste.
  • Cliquez sur « Créer un nouveau libellé ».
  • Entrez le nom de libellé puis cliquez sur « Créer ».

creer-un-libelle

 

Note :

Il est possible de créer des sous-libellés en cochant la case « Imbriquer le libellé sous ».

Changer la couleur d’un libellé :

Pour classer des documents dans un classeur on utilise souvent des étiquettes colorées, c’est le même principe pour les libellées pour les repérer facilement, choisissez une couleur différente pour chacun d’eux.

  • Survolez le nom de libellé avec votre souris pour faire apparaitre la petite flèche colorée.
  • Cliquez sur la flèche.
  • Dans la fenêtre de droite sélectionnez « Couleur du libellé » ensuite choisissez la couleur de votre choix.

couleur-libelle

 

    Si vous avez d’autres astuces à ajouter n’hésitez pas à laisser des commentaires.

Termes associés:

  • mieux que gmail